Vimonto

06 — Zakelijke e-mail

Een mailadres op uw eigen domein — niet uw provider.

info@uwbedrijf.nl staat sterker dan info.uwbedrijf@gmail.com. We zetten zakelijke e-mail op, koppelen agenda en contacten, en houden het bij. Inclusief migratie van uw oude omgeving.

We werken met Microsoft 365 of Google Workspace, afhankelijk van wat het beste past. Beide hebben pluspunten — de keuze hangt af van uw team, software en hoe u nu werkt.

Reactie binnen één werkdag. 100% vrijblijvend.

Vanaf
€5/mnd
Per gebruiker
Variabel
Migratie
Inbegrepen

01 — Wat zit erin

Compleet ingericht — u gebruikt het.

We regelen de techniek (mailrecords, agenda's, gedeelde mappen, spamfilter) en richten daarna in op uw bedrijf. U opent uw mail en alles staat klaar.

01

Microsoft 365 of Workspace

Outlook of Gmail, Word/Docs, Excel/Sheets, agenda en cloudopslag. Vanaf €5 per gebruiker per maand.
02

Groepsadressen en alias

info@, sales@, naam@, doorsturen naar één of meerdere mailboxen. We zetten ze in zoals uw team werkt.
03

Mobiel klaar

Mail, agenda en contacten gesynchroniseerd op iOS en Android. Inclusief korte instructie per medewerker.
04

Goede spamfilter

Geavanceerd filter dat phishing herkent én legitieme nieuwsbrieven doorlaat. Geen "zoek-de-mail-tussen-de-prullenbak".
05

Migratie zonder verlies

Alle bestaande mail, mappen en agenda-afspraken worden meegenomen. Inclusief autoresponders bij oude adressen.
06

AVG-conform

Verwerkersovereenkomst standaard. Servers in EU-datacenters. Logging op verzoek.

02 — Waarom uw eigen domein

Een zakelijk adres bouwt vertrouwen op.

Een professioneel e-mailadres is een klein detail dat door uw klant onbewust wordt gelezen. info@uwbedrijf.nl signaleert dat u serieus bent; ronaldswebshop@hotmail.com signaleert het tegendeel — ook als de service hetzelfde is.

Een eigen domein betekent ook: u blijft eigenaar. Stapt u over van Ziggo naar KPN? Uw mailadres blijft hetzelfde. Stapt u over van Vimonto naar een andere partij? Idem.

  • Uw merk in elke mailwisseling
  • Niet aan een provider of platform vast
  • Eindelijk een agenda die mee-synchroniseert met collega's
  • Beveiliging zoals het hoort (2FA, recovery, audit logs)

02 — Waarom uw eigen domein

Een

03 — Vragen

Wat klanten vooraf willen weten.

01 Wat kost zakelijke e-mail?

Vanaf €5 per gebruiker per maand voor een basispakket (mail + agenda + 30 GB opslag). Workspace en Microsoft 365 hebben uitgebreidere pakketten — die rekenen we 1-op-1 door zonder marge.

02 Wordt mijn oude mail meegenomen?

Ja. We migreren bestaande mailboxen, mappen, agenda-afspraken en contacten naar de nieuwe omgeving. Tijdens de migratie blijft uw oude omgeving werken — geen verloren berichten.

03 Wat is het verschil tussen Microsoft 365 en Google Workspace?

Microsoft 365 sluit beter aan als u veel met Word, Excel en SharePoint werkt. Google Workspace is fijner voor teams die in de browser werken en veel samenwerken in documenten. We adviseren wat past — geen voorkeur van ons.

04 Is mijn mail veilig?

Standaard 2FA, encryptie in transit en at rest. We verplichten geen lange wachtwoorden zonder reden, maar wel een tweede factor. Verloren wachtwoord wordt veilig hersteld via een back-up methode.

Volgende stap

Mailomgeving inrichten? Eén werkdag werk.

Eén gesprek over wat u nu gebruikt, wie er meedoet en welke pakketten u zoekt. Daarna sturen we een vast maandbedrag en kunnen we binnen 48 uur live.